Module 10: Effective Meetings

Exchanging

モジュール 10: エフェクティブ ミーティング

OVERVIEW

互いの目的の理解と理想の結果を踏まえた成功するビジネスミーティングは、「事前準備」「場の設定」「ミーティングの終え方」の3ステッププロセスに基づいたディスカッションを行います。

このモジュールでは、ビジネスミーティングの進め方や準備のプロセスまた、「求める結果」へと導き方などを学びます。

SKILLS:

  • ミーティング準備
  • 成功するミーティングの舞台作り
  • 成功するミーティングの終え方
  • ミーティング中に起こりうる難しい場面の乗り切り方

AGENDA:

Learn: 準備ポイント:場作り、ミーティングの終わり方、難しい場面の対応テクニック
Practice: ビジネスミーティングのロールプレイスタイルを作り、ファシリテーターが海外拠点の同僚役となり、また、研修参加者が疑似ミーティングを行う。

By the end of this module, you will be able to:

  • このモジュールでは、効果的なミーティングとは何かを理解し、ミーティング上で障害になりうる問題を把握し、ミーティング成功へ向け、自信を持ちながら貢献できるようになります。

Module 10: Effective Meetings

OVERVIEW

Successful business meetings consist of discussions that are managed within a standard three-step process of advance preparation, setting the stage to ensure mutual understanding of purpose and desired outcomes, and closing the meeting to review and confirm next steps.

In this module, we will learn about the process for managing and participating effectively in business meetings that lead to desired results.

SKILLS:

  • How to prepare for a meeting
  • How to set the stage for a successful meeting
  • How to close a successful meeting
  • How to handle difficulties that may arise during a meeting

AGENDA:

Learn: Preparation points, Setting the stage, closing the meeting and techniques for handling difficulties
Practice: Planning for and managing a business meeting in role play style whereby the facilitator plays the role of an overseas counterpart and/or the training participants conduct a mock meeting together

By the end of this module, you will be able to:

  • Understand the elements of effective meetings and be able to identify problems that disrupt meetings and be able to confidently contribute to the successful outcomes of a meeting.

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